Instructions aux auteurs

Instructions pour la soumission des résumés

Le résumé sera proposé dans la forme du modèle téléchargeable ci-dessous
Les dépôts seront faits sous la forme d'un fichier unique, sous format Word, LibreOffice ou pdf. Il sera transcrit sous format pdf par le site lors du dépôt (sans intervention du déposant).

Télécharger les instructions pour les résumés

  - au format MS Word (docx)

- au format LibreOffice (odt)

L'ensemble des communications peut être réalisé en Français ou en Anglais.

Chaque auteur peut déposer plusieurs résumés.

L’inscription et le paiement de la participation au colloque sont à faire indépendamment du dépôt sur le lien dédié (page "Pour s'inscrire").

Le dépôt n'est accessible qu'après la phase de préinscription.

Attention ! Les frais d'inscription ne pourront pas être remboursés en cas de refus de la communication par le comité scientifique. Si les auteurs le souhaitent, ils peuvent donc procéder à leur inscription après acceptation de leur résumé.

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Instructions pour les intervenants proposant une communication orale

La durée des communication orale est de 15 min 

Durée des présentations : 10 min précisément et 5 min gérées par le modérateur, permettant des questions / discussion.

Format du fichier : les présentations doivent être réalisées au format PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx) ou Portable Document Format (.pdf).

Le PC de projection sera équipé de PowerPoint et d'un utilitaire de lecture des fichiers pdf.

Il est recommander d'utiliser un format de diapos large "grand écran" (16:9)

Remise des fichiers : ils devront être remis de préférence au moment de votre enregistrement à l’accueil du Centre de Conférences sur clé USB. En dernier recours : la veille si votre conférence est le matin ; le matin si votre conférence est l’après-midi.

Être présent 20 min avant le début de votre session dans la salle où se déroulera celle-ci afin de rencontrer le modérateur en charge d’introduire votre présentation.

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Instructions pour les intervenants proposant une communication affichée (poster)

Les posters devront respecter les règles de base de la communication par affiche : peu de texte, taille de caractères lisibles à 1.5 m, graphiques clairs, structuration claire mettant en avant les points forts et le message à retenir.

Taille : format A0 (hauteur 119 cm x largeur 84 cm), orientation Portrait

Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à contacter les organisateurs : jilo-2024@sciencesconf.org

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Des prix pour la meilleure communication orale et pour le meilleur poster présentés par des étudiants (Doctorant.e ou Post-Doctorant.e) seront offerts par l'AFL.

Une session poster est réservée dans le programme. Les participants pourront discuter avec les auteurs des posters, présents devant leur communication.